Stellenanzeigen im Archivwesen

Struktur bewahren. Wissen sichern. Zukunft ermöglichen.

Stahl ist für unsere Kunden die Grundlage ihrer Arbeit. Dessen verlässlicher Schutz vor Korrosion ist unsere Aufgabe. ZINKPOWER® ist mit 50 Unternehmen in 13 Ländern Europas, Amerikas und Asiens vertreten und gehört damit zu den weltweit führenden Feuerverzinkungsgruppen. Die Philosophie unserer Gruppe basiert auf gelebten Werten und Verantwortung. Wirtschaftlich verantwortlich für den Unternehmenserfolg, menschlich verantwortlich gegenüber den Mitarbeitern, in ökologischer Verantwortung für die Umwelt: Diese Prinzipien begleiten die Entwicklung von ZINKPOWER seit der Gründung 1973 und gelten bis heute. Mit Blick auf die Sicherstellung von Unternehmensgeschichtlichen Inhalten und weiterem Wachstum professionalisieren wir unser unternehmensweites Dokumenten- und Archivmanagement.

Zur strukturierten Sicherung unserer Unternehmenshistorie suchen wir eine*n Archivar*in (m/w/d) mit Weitblick, Systemverständnis, Kommunikationsfähigkeiten und einem hohen Anspruch an Ordnung und Nachvollziehbarkeit.

Ihre Aufgaben
Aufbau, Strukturierung und kontinuierliche Weiterentwicklung eines gruppenweiten Archivsystems (physisch & digital anhand von Dokumenten und ähnlichen Ablagen, sowie persönlichen Interviews, etc. zu Informationen mit wirtschaftlichem, technischem, sozialem oder kulturellem Bezug)

Systematische Erfassung, Klassifizierung und Digitalisierung bestehender Dokumente

Inhaltliche Gesamtverantwortung für archivische Kernaufgaben (Übernehmen, Erschließen, Bereitstellen, Auswerten und Präsentieren)

Entwicklung und Implementierung von Archivierungsrichtlinien (inkl. Aufbewahrungsfristen, DSGVO- und Compliance-Vorgaben)

Enge Zusammenarbeit mit dem Management sowie Fachbereichen wie Brand & Communications, HR, Controlling, Engineering und Nachhaltigkeit

Betreuung und Pflege digitaler Dokumentenmanagementsysteme (SharePoint & MS Anwendungen)

Kommunikative Aufbereitung von Themen für die interne und externe Kommunikation inkl. dem Halten von Vorträgen und Präsentationen



Ihr Profil
Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Archivwesen, Informationsmanagement, Dokumentationswissenschaft oder vergleichbare Qualifikation

Alternativ: mehrjährige Erfahrung im professionellen Dokumenten Management

Sehr strukturierte, präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Erfahrung mit digitalen Archivsystemen und Dokumentenmanagement-Tools

Kenntnisse in Datenschutz- und Aufbewahrungsrichtlinien

Sicherer Umgang mit MS-365

Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch, verbunden mit einem sicheren Auftreten

Eigeninitiative, Diskretion und ein hohes Qualitätsbewusstsein

Reisebereitschaft innerhalb der ZINKPOWER Gruppe

Führerschein der Klasse B



Wir bieten
Aufbau einer strategisch wichtigen Schlüsselposition mit viel Gestaltungsspielraum
Internationale Zusammenarbeit innerhalb einer wachstumsorientierten Unternehmensgruppe
Werteorientiertes Familienunternehmen mit langfristiger Ausrichtung und stabiler Zukunftsperspektive
Moderne digitale Infrastruktur
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für schnelle Umsetzungen
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Management
Corporate Benefits: Attraktive Mitarbeiterrabatte auf zahlreiche Produkte und Dienstleistungen (z. B. Elektronik, Mode, Freizeit)