Stellenanzeigen im Archivwesen

Im Historischen Archiv mit Rheinischem Bildarchiv der Stadt Köln ist ab sofort eine Stelle als Archivar*in (m/w/d) (Teamleitung) unbefristet zu besetzen.



Das Historische Archiv mit Rheinischem Bildarchiv ist eines der größten und bedeutendsten kommunalen Archive in Deutschland. Seine Bestände reichen zurück bis ins hohe Mittelalter und umfassen neben einer reichen städtischen Überlieferung auch die Bestände der Klöster und Stifte in Köln sowie mehr als 860 Nachlässe und Sammlungen. Zunehmend wächst auch der Anteil der langzeitarchivierten elektronischen Überlieferung. Seit dem Einsturz des Magazingebäudes am 3. März 2009 steht das Archiv vor der einzigartigen Aufgabe, die zerstreuten, verunordneten und häufig fragmentierten Bestände und Einzelobjekte im Umfang von 30 Regalkilometern zu erfassen, konservatorisch zu behandeln und (virtuell) zusammenzuführen. Grundlegend ist dafür ein gut organisiertes Projekt- und Prozessmanagement. Zudem besteht eine zentrale Aufgabe darin, die Dezernate und Dienststellen der Stadt im Prozess der Digitalisierung und Verwaltungsmodernisierung zu beraten und zu unterstützen (Records Management, E-Akte).

Ein Job, der Sie begeistert!
Sie…



führen ein Team von derzeit sechs Mitarbeiter*innen (Dienst- und Fachaufsicht) und koordinieren die dem Team zugewiesenen Aufgabenbereiche Projekt- und Prozessmanagement, digitale Archivierung und Records Management
übernehmen Aufgaben im Bereich der Überlieferungsbildung (Bewertung, Ordnung, Erschließung) von städtischer Überlieferung seit 1815 und damit verbunden im Bereich der Benutzer*innenbetreuung und -beratung
koordinieren die Beratung der städtischen Ämter und Dienststellen insbesondere im Hinblick auf die digitale Schriftgutverwaltung, begleiten Ämter und Dienststellen bei der Einführung von Fachverfahren und E-Akten, führen Schulungen durch und arbeiten an stadtweit gültigen Vorgaben mit
sind federführend verantwortlich für die Betreuung und Weiterentwicklung des digitalen Archivs der Stadt Köln und wirken an der Entwicklung von Konzepten und an der Umsetzung technischer Projekte mit
vertreten die Stadt in regionalen und überregionalen Gremien und Arbeitskreisen
koordinieren den Aufbau von Strukturen für eine effiziente IT-gestützte Projekt- und Prozesssteuerung im Sinne der Digitalstrategie des Archivs
sind für Arbeitsschutzangelegenheiten in der Abteilung verantwortlich.
Ihre aktive Unterstützung als Sonderfunktionskraft bei der Durchführung von Wahlen sowie die Motivation Ihrer Mitarbeitenden zur Übernahme einer solchen Funktion wird erbeten. Dies betrifft maximal 3 Tage je Wahl, welche mit Sonderurlaub und einer Aufwandsentschädigung honoriert werden.

Ihr Profil, das zu uns passt!


Vorausgesetzt wird (Muss-Kriterien):



Voraussetzung ist ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Magister oder Universitätsdiplom) der Fachrichtung Archivwissenschaften.

Bei Beamt*innen ist neben der vorgenannten Voraussetzung die erlangte Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt des Archivdienstes (ehemals höherer Dienst) unverzichtbar.



Was uns noch wichtig ist:



Sie…



haben Erfahrungen im Umgang mit kommunalem Archiv- und Sammlungsgut und kennen zeitgemäße Verfahren der Überlieferungsbildung (Bewertung und Übernahme analoger und elektronischer Daten)
verfügen über nachgewiesene Kompetenzen im Bereich der archivischen Informationstechnik, insbesondere im Hinblick auf die Archivierung digitaler Unterlagen
sind vertraut mit Methoden und Instrumentarien des Projekt- und Prozessmanagements
sind kommunikativ und bringen eine Bereitschaft zur Vortragstätigkeit und Projektpräsentation mit
schätzen die Zusammenarbeit im Team
sind zielorientiert, individuell belastbar und veränderungsbereit
verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung, setzen sich für Vereinbarkeit von Beruf und Leben sowie eine wirksame Frauenförderung ein, fördern Individualität und Vielfalt und setzen die städtische Inklusionsvereinbarung um